Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort
„Allrounder für kaufmännische Agenden (m/w/d)“
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische & administrative Tätigkeiten: Selbstständige Abwicklung vielfältiger kaufmännischer Agenden in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Unterstützung in administrativen Belangen.
- Finanz- & Rechnungswesen: Vorbereitung der Buchhaltung und Lohnverrechnung, Budgetkontrolle, Erstellung von Vorschau- und Planungsrechnungen sowie Durchführung von Soll-Ist-Analysen.
- Berichtswesen: Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen.
- Bank- & Zahlungsverkehr: Abwicklung des Geld- und Zahlungsverkehrs sowie Betreuung der Bankgeschäfte.
- Schnittstellen- & Dokumentationsmanagement: Koordination und Dokumentation für externe Buchhaltung, Steuerberatung, Lohnverrechnung sowie Koordination und Dokumentation für interne Projektabrechnung
- Prüfungs- & Behördenmanagement: Zusammenstellung von Unterlagen für Förderprüfungen, Wirtschaftsprüfung und behördliche Anforderungen sowie Betreuung von Erhebungen für Statistiken.
- Rechnungswesen & Einkauf: Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle sowie Erstellung und Prüfung von Angeboten und Bestellungen.
- Dokumentation / Personalagenden: Organisation und Bearbeitung personalbezogener Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni oder vergleichbar)
- Berufserfahrung oder relevante Praktika im kaufm. Bereich von Vorteil
- Erfahrung mit BMD oder anderen ERP-Systemen wünschenswert
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Excel)
- Analytisches Denkvermögen und hohe Genauigkeit
- Eigenverantwortlicher und proaktiver Arbeitsstil
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität im Denken und Handeln, Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Unser Angebot
- Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,- (auf Basis Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung. Die konkrete Bezahlung richtet sich nach dem tatsächlichen Qualifikationsprofil
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis ab 30 Stunden/ Woche
- Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld und innovatives Umfeld im halböffentlichen Bereich
- Je nach Interesse und Fähigkeiten Erweiterung des Aufgabengebiets möglich
- Fundierte Einschulungsphase
- Kleines Team, flache Hierarchie
- Zusätzlich ganze freie Tage am Karfreitag, 24.12. und 31.12.
- Homeoffice nach Absprache möglich
- Jobticket, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Weiterbildungsmöglichkeiten, uvm.
Wir suchen engagierte und vielseitige Persönlichkeiten, die gut organisiert sind und sämtliche kaufmännischen Agenden in unserem Unternehmen übernehmen möchten. In dieser verantwortungsvollen Position spielen Sie eine zentrale Rolle in den Bereichen Buchhaltung, Personalverwaltung und allgemeine Administration. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Team schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an Frau Mag. Yvonne Müller, office@human.technology.at
